Beszállító
Árlistát tölt fel és rendeléseket fogad.
PILOT · TERVEZETT MEGOLDÁS
Átláthatóbb rendelések.
Átláthatóbb rendelések.
Konyháról konyhára.
Beszállítói árlisták, központi jóváhagyás és telephelyi rendelés egy követhető digitális folyamatban. A konyháik tényleges működéséhez igazítva.
KONYHAI RENDELÉS
Hús és baromfi
Tejtermékek
Zöldség és gyümölcs
Jóváhagyott termékek
Hús és baromfi
Tejtermékek
Zöldség és gyümölcs
Központilag jóváhagyott termékkör
Szemléltető felületeka pilot közös felméréssel indul
HOGYAN MŰKÖDHET?
Beszállítótól a konyháig,
Beszállítótól a konyháig,
egy követhető folyamatban.
-
01
Árlisták
Beszállítói termékek és aktuális árak feltöltése.
-
02
Központi jóváhagyás
Az engedélyezett árak és termékek ellenőrzése.
-
03
Telephelyi rendelés
Rendelés a jóváhagyott termékkörből.
-
04
Vezetői áttekintés
Követhető rendelések és telephelyi költések.
KÖZPONTI KONTROLL, HELYI RUGALMASSÁG
Egy rendszer,
Egy rendszer,
több szereplő, közös cél.
A beszállítói árlisták központi ellenőrzést követően válnak rendelhetővé. A telephelyek az engedélyezett termékek és aktuális árak alapján rendelhetnek.
- Konyhánként engedélyezett beszállítók és termékek
- Árlisták, jóváhagyások és rendelési előzmények
- Telephelyi és vezetői áttekintés
.webp)
BESZÁLLÍTÓI ÁRLISTÁK
Egységes terméklista.
Egységes terméklista.
Összehasonlítható ajánlatok.
A konyhai felhasználók által meghatározott egységes terméklistát a beszállítók árazzák be. A termékmegnevezés, kiszerelés, súly és minőségi követelmények alapján az ajánlatok összevethetők.
Az új vagy módosított árak központi jóváhagyás után válnak rendelhetővé.
MINDEN SZEREPLŐNEK A SAJÁT FELADATÁHOZ
Együtt, hatékonyabban.
Központ
Árakat és engedélyezett termékeket ellenőriz.
Konyha
A saját konyhája számára engedélyezett tételekből rendel.
Vezető
A telephelyek rendeléseit és költését tekinti át.
TECHNOLÓGIAI HÁTTÉR: VENDVISOR
A működésüket közösen mérjük fel.
A Digitális beszerzés technológiai alapját a Vendvisor platform biztosítja. A Gasztroáru az értékesítési és ügyfélkapcsolati oldalon vesz részt a bevezetésben.
A pilot fókusza az Önök konkrét rendelési és jóváhagyási folyamatának kialakítása. A funkcionalitást, terjedelmet és bevezetést közösen egyeztetjük.
- Igényfelmérés
- Tervezés és ajánlat
- Egyeztetett pilot
RÉSZLETEK ÉS LEHETŐSÉGEK
A pilot a tényleges működéshez igazodik.
Platformfunkciók és jogosultságok
A Digitális beszerzés technológiai alapját a Vendvisor platform biztosítja. A Gasztroáru az értékesítési és ügyfélkapcsolati oldalon vesz részt a bevezetésben. A pilot fókusza ezért nem az alapfunkciók újraépítése, hanem az Önök konkrét rendelési és jóváhagyási folyamatának kialakítása.
Külön jogosultság beszállítónak, központnak, konyhai rendelőnek és vezetőségnek.
Telephelyenként és felhasználónként szabályozható hozzáférések.
E-mailben küldött biztonsági kód és authenticator-alapú többfaktoros hitelesítés.
Egy vállalkozáson belül elkülönített konyhák, felhasználók és rendelési jogosultságok.
Minden vállalkozás saját beszállítóit, árlistáit, telephelyeit és felhasználóit kezeli.
Az egységes platform mellett az egyedi folyamatokhoz szükséges funkciók külön kialakíthatók.
A megoldás nem egyetlen vállalkozás számára készülő egyszeri egyedi fejlesztés: több vállalkozás és több telephely használhatja ugyanazt a folyamatosan fejlesztett platformot úgy, hogy minden szervezet saját adatai és hozzáférései elkülönítve maradnak.
Későbbi bővítési lehetőségek
Az első pilotban csak a valóban szükséges folyamatokra koncentrálunk, később pedig további kontroll- és automatizációs funkciók építhetők rá.
Telephelyi, felhasználói vagy időszakos limitek.
További döntési szintek nagyobb rendelésekhez.
Beszállítói, telephelyi és termékcsoportos kimutatások.
Árlista-, jóváhagyási és rendelési eseményekről.
Indokolt esetben ERP vagy más üzleti rendszer kapcsolható.
Rendelési limitek, többszintű jóváhagyás, riportok, automatikus értesítések és indokolt külső integrációk is egyeztethetők.
Bevezető partnerprogram és egyedi díjazás
Mivel a korai partnerek valós környezetben segítenek kialakítani a végleges rendelési folyamatot, számukra kedvezményes bevezetési feltételek biztosíthatók.
Rugalmas indulás, rövidebb elköteleződéssel.
Stabilabb működés, kedvezőbb konstrukcióval.
Hosszabb távú együttműködéshez kialakított előfizetés.
A végleges díjazás a telephelyek, beszállítók, felhasználók, termékek, rendelési volumen és a szükséges egyedi funkciók pontosabb megismerése után határozható meg.
Elérhető már a Digitális beszerzés?
A technikai alapok már rendelkezésre állnak, a konyhai rendelési folyamat pedig pilotként, a partner tényleges működéséhez igazítva kerül kialakításra.
Mennyibe kerül?
Havi, negyedéves és éves konstrukció is kialakítható. A végleges díjazás a telephelyek, beszállítók, felhasználók, termékek, rendelési volumen és az egyedi igények alapján készül.
Hogyan csatlakoznak a beszállítók?
Minden jóváhagyott beszállító saját hozzáférést kaphat, amelyen keresztül feltöltheti az aktuális árlistáját. Az új vagy módosított árak csak központi ellenőrzés és jóváhagyás után válnak rendelhetővé.
Mikortól rendelhető egy új árlista?
Csak a központi jóváhagyás után. A telephelyek mindig az érvényes, jóváhagyott termékeket és aktuális árakat látják.
Lehet telephelyenként eltérő jogosultságokat beállítani?
Igen. Az egyes telephelyek és felhasználók eltérő beszállítói, termék- és rendelési jogosultságokat kaphatnak.
Milyen biztonsági lehetőségek vannak?
A rendszer támogatja az e-mailben küldött biztonsági kódos azonosítást és az authenticator-alapú többfaktoros hitelesítést is.
Hogyan történik a bevezetés?
Először részletesen átbeszéljük a jelenlegi rendelési folyamatot, az árlisták kezelését és a szükséges jogosultságokat. Ez alapján készül a konkrét pilotjavaslat és az előfizetési konstrukció.
Kapcsolódó beszerzési lehetőségek
DIGITÁLIS BESZERZÉS · PILOT
Beszéljünk a digitális beszerzésükről.
Írják meg röviden a működésüket. Megnézzük, hogyan illeszthető a pilot a konyhák napi rendelési folyamatába.
Technológiai platform: Vendvisor